询价和需求沟通
纸业采购方首次联系时，通常需要确认废镍原料的镍含量范围、杂质控制以及供应能力。采购方会先提交需求，我方在24小时内提供报价单，报价单包含原料规格、单价、总价、付款条件和有效期，方便客户进行预算沟通和采购决策。
需求沟通阶段，双方会就镍含量要求、杂质上限、包装方式和交货时间进行初步确认。采购方如果对质量有疑问，我方会提供过往检测报告作为参考，并安排后续样品测试。这一环节的沟通记录会作为后续合同条款的依据。
样品确认和质量验证
需求确认后，我方会寄送废镍样品供客户检测。样品检测周期约5个工作日，采购方可以委托第三方实验室或使用自有设备测试镍含量、水分和杂质指标。检测报告出来后，双方确认质量参数是否符合生产要求。
样品确认合格后，我方会提供正式报价单，并附上对应的检测报告。采购方如果对检测结果有疑问，可以要求复检或提供更详细的杂质分析。这一步骤确保原料质量符合预期，避免到货后出现争议。
合同签订和付款安排
样品确认后，双方签订采购合同。合同会明确原料规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式以及验收标准。例如，镍含量不低于某个百分比、杂质上限、包装要求等都会写入条款。合同经双方盖章签署后生效，作为交付和付款的法律依据。
付款安排通常分为预付款和尾款。预付款比例在合同签订后支付，尾款在到货验收后结清。我方会提供对公账户信息，并开具相应票据。合同签订后，双方会确认发货时间表和物流安排，确保按时交付。
发货、验收和尾款
合同签订后，我方按约定时间安排物流发货，并提前通知客户发货时间和预计到货时间。发货后提供物流单号和运输进度，方便客户跟踪。到货后，采购方需要及时验收，检查原料外观、数量和包装完整性，并取样检测质量是否与样品一致。
验收合格后，客户签署验收单，我方收到尾款。双方将合同、检测报告、发货单、验收单等文件归档，作为交易记录。后续如有质量问题，可依据合同条款协商处理。整个流程从询价到完成尾款，通常需要10-15个工作日。